Ôn tập tin học văn phòng thế nào cho hiệu quả

Ôn tập tin học văn phòng thế nào cho hiệu quả

Trong tin học văn phòng chúng ta được học các công cụ như word, excel, powerpoint, đây là những công cụ phổ biến mà khi đi học hay đi làm, hay khi chúng ta đi xin việc đều rất cần thiết và được sử dụng rất nhiều. 

Ở đây mình xin nói 1 cách khái quát, kiến thức chung để ôn tập cũng như học tập tin học văn phòng thế nào cho hiệu quả. 

Mỗi phần mềm lại được sử dụng và có chức năng khác nhau. Điểm chung của nó là phần mềm đều có những thanh thông cụ ở phía trên và chúng ta cần nắm được cách sử dụng và những công cụ đó dùng để làm gì, chức năng của nó ra sao:

• Đầu tiên chúng ta phải biết được tên của công cụ đó là gì thì mới có thể tìm hiểu chức năng của nó, vậy để biết được tên của công cụ đó và cách sử dụng bị di chuột vào biểu tượng của công cụ đó và nó sẽ hiện tên và cách sử dụng của công cụ đó lên.

• Sau khi chúng ta biết được tên của công cụ thì chúng ta có thể tìm kiếm trên mạng công cụ đó được sử dụng như thế nào.

• Và áp dụng vào thực tế.

Đây là cách mình áp dụng để học 1 cách hiệu quả, nếu bạn có thể sáng tạo và tư duy tốt bạn có thể kết hợp những công cụ đó với nhau sẽ tạo ra những kết quả tuyệt vời. 

Ngoài ra vẫn còn những công cụ có cùng chức năng, đây là những công cụ cơ bản mà bất kể ai khi sử dụng tin học văn phòng đều sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu ở mục sau đây.

Những phần cần nắm vững

Đây là những mục cơ bản, bắt buộc bạn cần nắm vững vì nó được sử dụng rất nhiều, sẽ đem lại hiệu suất làm việc một cách hiệu quả. Đây là những công cụ cơ bản mà trong word, excel, powerpoint đều sử dụng.

Kỹ năng Word trong tin học văn phòng

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, nó cho phép người dùng tạo văn bản bằng chữ, trình bày trang trí về phông chữ, màu sắc, đồ họa, hiệu ứng âm thanh, video,... Bên cạnh nó còn có công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ để hỗ trợ người dùng. Word có nhiều bản theo các năm cập nhật, nó lưu tệp tin với đuôi .doc.

Học tin học cơ bản của Word gồm những tính năng sau:

• Nhập văn bản, định dạng văn bản bằng các ngôn ngữ khác nhau, lựa chọn font chữ, cỡ chữ, màu chữ,...

• Lập, chèn bảng: có cột, hàng, căn đoạn, tab, chèn thêm dòng, thay đổi đường viền,...

• Chèn hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ, hình khối,...

• In: căn chỉnh khổ giấy, lề in, đầu trang, cuối trang, số trang

• Trộn văn bản

• Bảo mật file

• Thao tác xóa trang 

Kỹ năng Excel trong tin học văn phòng

Microsoft Excel là công cụ xử lý bảng tính, tạo lập bởi các dòng, cột, để nhập dữ liệu, công thức tính toán. Excel có giao diện thân thiện, tính năng ưu việt để thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm excel thường dùng trong văn phòng, công thức sẵn có. 

Các tính năng cơ bản của tin học văn phòng Excel:

• Tạo định dạng bảng tính dữ liệu: định dạng số, bảng, xóa cột, hàng,...

• Sử dụng các hàm excel thường dùng trong văn phòng thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Count,...

• Lọc dữ liệu

• Vẽ biểu đồ

• Tạo link

• Thiết lập bảo mật

Kỹ năng PowerPoint trong tin học văn phòng

Powerpoint là công cụ trình chiếu văn bản, video, hình ảnh đã soạn. Học tin học cơ bản là học cách biết sử dụng thành thạo phần mềm này. 

Bạn có thể sử dụng nó để:

• Chỉnh sửa, vẽ biểu đồ, hình khối, vẽ Mindmap,...

• Tạo link

• Sử dụng hiệu ứng trình chiếu, thiết kế

• Sử dụng slide master

• Bảo mật file

• Xuất file định dạng PDF

Khóa học tin học văn phòng online

Sau đây là những khóa học online mình thấy rất ổn, các bạn nên tham khảo. Các khóa học này đi từ cơ bản đến nâng cao, nhưng mình đã phân tích ở trên.

Các bài học sẽ đi từng phần cho bạn nắm vững được từng công cụ được sử dụng như thế nào. Sau đó kết hợp chúng lại với nhau như thế nào để có thể làm việc hiệu quả, có bài tập thực hành và hỗ trợ bạn trong từng bài.

Khóa học excel

- Khóa học: Thực hành làm kế toán trên Excel từ A-Z và định hướng để thành công

- Khóa học: Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao

Khóa học powerpoint

- Khóa học: Thiết kế bài giảng Elearning với Powerpoint 365 và Ispring 10

- Khóa học:Bí quyết ứng dụng tin học và các thủ thuật tối ưu công việc kinh doanh online

Khóa học word

- Khóa học: Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

- Khóa học:Bí quyết ứng dụng tin học và các thủ thuật tối ưu công việc kinh doanh online

Kết luận

Chúc các bạn ôn tập tin học văn phòng hiệu quả, tin học văn phòng được áp dụng trong rất nhiều ngành nghề công việc văn phòng, chúng ta nên biết để nâng cao hiệu quả công việc cũng như là lợi thế trong công việc của mình.